Дом и семья

Мировой опыт решения семейных проблем

Как ничего не забыть? Составить список дел перед отпуском!

Вы часто чувствуете, что груз ответственности давит на Ваши плечи? Возможно, Вы упускаете что-то важное, и Вам постоянно напоминают о Ваших обязанностях.

У Вас есть 10 дел, которые не дают Вам покоя, и 100 отговорок, почему не хватает времени их выполнить. Если бы Вы только сосредоточились на выполнении этих дел, то это было бы здорово. Но, скорее всего, это не так.
Ваш обычный процесс решения проблем и вопросов тянет Вас сразу во все стороны?

Похоже ли это на Вас?

Вы просыпаетесь и добираетесь до офиса. Как только Вы приезжаете, на Вас сразу накидываются с различными поручениями. И Вы с самого утра начинаете тонуть в ворохе дел и поручений.

Как правило Вы бросаетесь выполнять все сразу, но ситуация не решается, а лишь усугубляется. И к концу дня Вы чувствуете, что совершенно выбились из сил, а главные задачи так и остались нерешенными.

Так как же управлять своими делами, что бы решать их быстро и в полном объеме? Это проще, чем Вы думаете!

Знакомство с Ту-Ду листом

Ту-Ду лист (To-Do List) или по-русски "Список дел" - это простой инструмент, который можно использовать для эффективного планирования своих дел. Это самый простой способ все успеть, собираясь в отпуск, - составить список дел, начиная с самых важных. Тогда Вам просто останется выполнять задачи вниз по-списку, выполняя в определенный отрезок времени только одну задачу.

Ваш список дел является важным фактором в снижении Вашей загруженности. Он значительно увеличит Вашу производительность и уменьшит стресс. Вскоре Вы сможете составлять список дел, даже не задумываясь об этом, для этого необходимо просто завести привычку составлять Ту-Ду лист каждый день. Вы можете делать это вручную или с помощью компьютера.

Для планирования своих дел существуют специализированные программы.

Nozbe - пожалуй, одна из лучших программ для планирования своего рабочего дня. Она синхронизируется со многими программами, в том числе с Evernote и Google Calendar.

Trello - также является хорошим вариантом.

Еще пара советов по организации своего рабочего времени

Создание списка дел - очень простой инструмент, но планирование рабочего времени этим не ограничивается.

Вы можете составлять планы на следующий день вечером. Просмотреть все Ваши задачи и организовать их должным образом от наиболее важных к наименее. Разумеется, Вы будете добавлять новые задачи в течение рабочего дня, и именно поэтому вечер может стать прекрасным временем, что бы подвести итоги и составить планы на следующий день.

Следующий совет заключается в том, что бы просматривать список Ваших дел каждое утро. Это организует и мобилизирует Ваши мысли на выполнение поставленных задач, и Вы будете точно знать, что Важно для Вас, а что нет.

В течение всего дня Вы будете чувствовать, что у Вас все под контролем и день проходит максимально эффективно. Мы знаем, что свой отдых нельзя на 100% продумать, однако составляя список дел, Вы с большей вероятностью все успеете и делаете это наилучшим образом. Задача состоит в том, что бы структурировать свои дела и выполнять их так, что бы Вы знали, над решением какой задачи Вы в данный момент работаете, и тогда неприятным неожиданностям не останется места. To-Do List позволит внести ясность в процессе подготовки к отпуску и придаст Вам ясности в постоянно меняющимся мире.